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Reitverein Helleforth e.V. Protokoll der Mitgliederversammlung Ort: Reiterstübchen, Kaunitzer Strasse 174 33758 Schloss Holte-Stukenbrock Datum: 21.05.2010 Beginn: ca. 19.30 Uhr Ende: 21.00 Uhr Teilnehmer: Mitglieder des Reitvereins ( siehe Anwesenheitsliste ) 1. Begrüßung Begrüßung und Eröffnung durch Axel Berenbrinker. 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit Es wurde abgefragt ob die Einladung rechtzeitig zugestellt wurde, dieses wurde von allen Teilnehmern bestätigt. Die Anwesenheitsliste wurde zum ausfüllen verteilt. 3. Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde einstimmig durch Abfrage an die Anwesenden genehmigt. 4. Verlesen und Genehmigung des Protokolls vom 10.07.2009 Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 10.07.2009 wurde von Herrn Alexander Kern verlesen und anschließend zur Genehmigung gestellt. Das Protokoll wurde einstimmig genehmigt. 5. Bericht des Gesamtvorstandes Herr Axel Berenbrinker trägt den Bericht vor: Eine Sommerveranda soll zwischen Reithalle und Außenplatz erstellt werden. Dieses Jahr werden keine Veranstaltungen stattfinden. Erläuterung zur Satzungsänderung: das dadurch viele Dinge schneller geklärt werden können, weil man sich durch die Verkleinerung des Vorstandes schneller auf ein Besprechungstermin einigen kann. Er bedankt sich noch mal bei Birgit Rennerich und Alexander Kern für die Übernahme der Posten. 6. Bericht des Jugendwartes Max Witte wurde von Axel Berenbrinker entschuldigt, da er seine Arbeit in Hannover nicht abbrechen konnte. Es wurde darum gebeten Mithelfer zur Entlastung für den Jugendwart zu finden. Daraufhin wurde nach der Notwendigkeit eines Jugendwartes gefragt; worauf erklärt wurde das dieses in der Satzung so festgehalten ist. Es wurde darum gebeten, den Jugendlichen mehr Aktivitäten zu bieten. Julia Wälz und Daniela Wallas erklärten sich dazu bereit Max Witte bei der Jugendarbeit zu entlasten. 7. Bericht des Finanzvorstandes Als erstes erwähnte Axel Berenbrinker die Schuldenfreiheit über Jahre des Vereins. Birgit Rennerich verlas die Kassenbestände per 31.12.2009 und berichtete darüber das Mannschaftskonto, die Tagesgeldkonten des Mannschaft und Jugendkontos nach Absprache mit den weiteren Vorstandsmitgliedern aufgelöst zu haben. Die Tagesgeldkonten hatten keinen Betrag mehr im haben und der Betrag vom Mannschaftskonto ist auf das Allgemeinkonto des Reitvereins überwiesen worden. Der Mitgliedsbestand belief sich zum 21.05.2010 auf 112 Mitglieder. 8. Bericht der Kassenprüfer Das lt. Prüfung die Kassenbestände in Ordnung waren. 9. Entlastung des Vorstandes Von den anwesenden Mitgliedern einstimmig entlastet. 10. Neuwahl von einem Kassenprüfern Verena Nieaber wurde einstimmig gewählt. Sie nahm die Wahl an. 11. Kleines Turnier 2010 Es wurde darüber diskutiert ob ein kleines Turnier gestaltet werde sollte. Da es aber sehr viel Arbeit und Bürokratie wie bei einem großen Turnier beinhaltet, lohnt sich dieser Aufwand nicht. Wenn ein Turnier stattfinden soll dann im altgewohntem Rahmen. Für und wieder wurde diskutiert. So das wir beschlossen haben, Anfang September 2010 noch eine Mitgliederversammlung zum Thema Turnier 15 Jahre Helleforth 2011 abzuhalten. 12. Verschiedenes Es wurde nach einer Vereinsstandarte gefragt, worauf diskutiert wurde und gesagt wurde das diese sehr Teuer wäre, zumal sie kaum gebraucht wird. Frage nach Abisollierung des Bodens des Reiterstübchens - großer Kosten Aufwand. Reinigung der Fenster im Reiterstübchens durch eine Firma - da diese immer mit Leiter gereinigt werden müssen. Es sollte eine Anfrage bei der Firma Tip-Top gestellt werden. Um 21.00 schließt Axel Berenbrinker die Versammlung. Reitverein Helleforth e.V. 1.Vorsitzender: Axel Berenbrinker Protokoll: Astrid Marchiotti & Brigitte Rennerich
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